Scrivere con Writer

Scrivere è il nostro lavoro, sian oappunti di campo, bozze, articoli o libri, scrivere è ancora il modo prevalente attraverso il quale comunichiamo quello che sappiamo. Imparare a usare gli strumenti software fondamentali per il nostro lavoro è una necessità, non una opzione. Scrivere con un word processor può diventare una esperienza gratificante o estremamente frustrante, sopratutto per chi si trova poi a dover formattare i testi. Di fronte a l'uso di allcuni fondamentali strumenti, vengono adotatte strategie complesse da eseguire e difficili da risolvere nel momento in cui i testi debono esser integrati in una pubblicazione.

Ricordiamo una cosa: se lavoriamo da soli non c'è problema, ma quello gli errori nella formattazione del testo devono esser ecorretti da qualcuno, basta poco per evitare che il lavoro di chi deve consegnare il testo finale non sia un incubo.

Per prima cosa consigli o di leggere la giuda in linea che potete trovare al ? di ogni sofware, queto vi aiuta a comprendere i vari comandi.

Una cosa importante:

In linea generale Evitate assolutamente di inserire lunghe sequenze di a capo per impaginare tabelle, figure o paragrafi. Nel momento in cui il testo verrà spostato in un altro documento, integrato o semplicemente cambiati i margini della pagina, tutta la vostra impaginazione viene scombinata e vi trovate con pagine vuote e grafici nei posti più disparati.

A volte per centrare un testo vengono inseriti spazi: niente di più sbagliato. Gli spazi non sono uguali per tutti i caratteri, sono difficili da togliere ma sopratutto è molto più semplice utilizzare il la combinazione di tasti Ctrl+E (Open Office) per centrare un testo o il tasto 'centrato' della barra degli strumenti.

Non inserire a capo dopo titoli o prima o alla fine dei paragrafi: creano problemi di impaginazione. Modificate gli stili, tutti i titoli avranno le stesse distanze e il testo risulterà pulito.

Per distanziare elementi meglio utilizzare le funzioni che per ogni oggetto permettono di definire la distanza dall'oggetto successivo. Generalmente la funzione è disponibile tra le proprietà dell'oggetto.

Stili

Stili: se non vengono utilizzati correttamente gli stili non è possibile compilare un indice automaticamente (leggere guida: Stili e formattazione)

Didascalie

Didascalie: le didascalie sono necessarie per utilizzare i riferimenti incrociati, non possono essere sostituite dai titoli di un grafico o di una tabella, E' possibile compilare automaticamente indici delle tabelle o delle figure (leggere nella guida: didascalie, inserimento e modifica)

Tabelle

Tabelle: per evitare che si dividano tra i fogli occorre utilizzare l'apposita funzione: Tabella / proprietà tabella, nella scheda 'FLusso di Testo' eliminare il segno di spunta su 'consenti divisione tabella tra pagine e colonne' e da 'consenti interruzione delle righe tra pagine e colonne

Flusso di testo tra le pagine

Problemi con flusso di Testo: in alcuni casi ho visto che restavano vuote ampi spazi della pagina. In questo caso occorre verificare che non siano spuntate le funzioni 'non dividere il paragrafo' e 'Tieni paragrafi uniti' nella scheda Formato / paragrafo Flusso di Testo se no il paragrafo viene sempre mantenuto unito (da punto a capo a punto a capo) e se è attivato anche 'tieni paragrafi uniti' mantiene collegato con il successivo nella stessa pagina!.

Note a piè di pagine / finali

Sono molte le opzioni disponibili per personalizzare le note a piè di pagina. Occorre avere un minimo di dimestichezza  con gli stili e comprendere che esistono stili per i paragrafi, per i carattteri, per le cornici, per le pagine e per le liste. Ogni gruppo di stile ha una sua funzione separata. Come sempre quando una parola non vi quadra o non capte di cosa sto parlando cliccate sulla famosa ?e in Cerca inserite quella parola, la guida  è li per questo.

Primo livello di controllo: Menu prinfipale Strumenti / Note a piè di pagina / chiusura. qui controllate: il tipo di numerazione (numeri arabi, numeri romani, lettere carateri cirillici ecc.) il numero iniziale, come deve essere fatto il conteggio (ricomincia ad ogni capitolo, ad ogni pagina in tutto il documento).

Potete scegliere cosa debba apparire prima e dopo il numero (per esempio uno spazio dopo, una stellina prima )  e poi scegliete la posizione.

La sezione stili vi fornisce un controllo molto fine su ttutti i parametri della nota a pi di pagina: Stile di paragrafo inflienza tutto il testo della nota, mentre Area del testo alle varie parti che compongono la nota: solitamente il numero di riferimento e il testo della nota.

Lo stile "pagina" serve per quendo utilizziamo stili di pagina diversa (es. destra e sinistra, ma copertina, indice o altre)  

Interessante la fuznoione Avvertenza che la nota continua: se lo spazio assegnato alle note a piè di pagina è limitato (es, per evitare che metà pagina venga presa dallen note) la nota può continuare alla pagina successiva o altro luogo: qui è possibile inseirre un messgiog o una serie di caratteri per avvisare.

Logicamente tutto questo è scritto nella guida e basta premere il tasto ? a lato di Annulla perchè appaia il teto specifico per quello che state guardando.